Sua empresa está preparada para a Copa do Mundo?

A Copa do Mundo de futebol da Rússia acontece no próximo mês e muitas empresas ainda não definiram como irão organizar a rotina nos dias de jogos. Com uma população apaixonada pelo esporte como a brasileira, é importante que esse tema seja discutido com antecedência pelos gestores e funcionários. Para que as tarefas cotidianas e os compromissos não sejam deixados de lado, é essencial adotar algumas estratégias e fazer um planejamento para evitar transtornos.

Uma pesquisa feita recentemente pela consultoria Robert Half, com 800 empresários dos setores de comércio varejista e serviços de todo o país, mostrou que cerca de 30% deles irão dispensar seus colaboradores para assistirem aos jogos do Brasil. Por outro lado, 24% afirmam que os funcionários devem trabalhar normalmente, e 17% montarão um espaço especial para exibir os jogos na própria organização.

E a sua empresa, já está organizada para os dias de jogos da seleção brasileira? Confira abaixo algumas dicas que poderão te ajudar a aproveitar a Copa sem deixar de lado suas obrigações e compromissos profissionais:

Faça um planejamento. Se a sua empresa adotou o esquema de rodízio de grupos, verifique quais as datas e horários dos jogos que você poderá assistir. Assim, poderá gerenciar a sua agenda para realizar atividades antes e depois deste período;

Crie um plano de comunicação para os seus clientes. De acordo com o seu planejamento, cria uma comunicação por e-mail para todos seus clientes ou até ligue para avisar aqueles de maior relevância;

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Pense na semana como um todo. Não utilize somente um dia para agendar todas as suas tarefas mais importantes. Se você distribuir as tarefas ao longo da semana, ficará mais fácil administrar o tempo de realização de cada uma;

Antecipe tarefas. Você precisa entregar algum trabalho no dia do jogo? Então, antecipe a data de conclusão da tarefa. Caso precise enviar o material por e-mail, existem algumas ferramentas que podem agendar essa atividade para a data e horário que preferir, como o Outlook;

Programe o melhor horário para as reuniões. Há dias sua equipe marcou uma reunião que precisa ser realizada no mesmo dia de um jogo do Brasil? Uma sugestão é marcar um horário próximo ao início da partida. Desta forma, provavelmente as pessoas que irão participar serão mais precisas e rápidas;

Com o fim do jogo, volte ao trabalho. Depois da adrenalina e animação, fica um pouco difícil retomar as atividades que havia parado de fazer para acompanhar os jogos. Nesse caso, procure iniciar com pequenos afazeres, como responder e-mails ou retornar ligações. Aos poucos, você conseguirá normalizar o seu ritmo.

Porém, se você for viciado em futebol e não quer perder por nada os jogos da Copa do Mundo, uma alternativa é negociar para tirar férias ou usar folgas de banco de horas.

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Christian Barbosa é o maior especialista no Brasil em administração de tempo e produtividade e CEO da Triad PS, empresa multinacional especializada em programas e consultoria na área de produtividade, colaboração e administração do tempo.
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