Tecnologia gera economia e impulsiona faturamento das empresas

O investimento em tecnologia no Brasil segue a tendência global de crescimento, mesmo em ambiente de crise. Pesquisa da Associação Brasileira das Empresas de Software (Abes), em parceria com a consultoria IDC, mostra que o país investiu US$ 38 bilhões nas áreas de Tecnologia da Informação em 2017, um aumento de 4,5% em relação a 2016. Softwares facilitadores de gestão respondem por boa parte dos investimentos. Ao mesmo tempo em que modernizam processos, eles promovem economia de custos.

Seguindo esse movimento, a Mabe Divisórias, fornecedora de drywall, forros e brises, alcançou uma economia de 20% após utilizar um software para controle de estoque. “Tivemos uma melhora significativa no controle de estoque, no setor financeiro e no cadastramento. Nós centralizamos a administração da empresa e conseguimos reunir todos os procedimentos burocráticos em apenas um software ERP, melhorando o controle de emissão de notas fiscais, relatórios e ordens de serviço. Isso nos dá uma visão calculada do nosso negócio e consequentemente investimentos com inteligência, sempre em busca do erro zero”, explica Elisabete Rudolf Pereira, sócia da Mabe.

Ao alcance de um click

De acordo com Luan Stocco, cofundador e CTO da VHSYS – startup de São José dos Pinhais especialista em programas de gestão -, as ferramentas na nuvem são responsáveis por uma gestão mais assertiva e garantem mais eficiência na otimização de resultados, além de aumentar a produtividade. “Sabemos que boa parte das empresas brasileiras estão irregulares porque não conseguem administrar a burocracia exigida pela legislação. Esses softwares são oferecidos por um custo baixo para as empresas e podem ser utilizados a partir de pequenos dispositivos, a qualquer hora e de qualquer lugar. São diversas as ferramentas que ajudam o empresário e aliviam a parte chata do trabalho”, explica.

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Ainda para Stocco, o desafio dos empreendedores é prever o futuro e fomentar seus negócios com inovações que façam sentido para a direção em que o mercado global está. “Softwares de gestão também produzem dados que devem ser analisados estrategicamente pelas empresas, gerando mudanças que aumentam a rentabilidade do negócio. Quando pensamos em ferramentas de análises de dados, como Big Data e Business Intelligence, entendemos que isso já não é mais o futuro, mas a realidade, e que as empresas podem pensar muito maior se investirem em projetos inovadores e funcionais”, acredita.

Economia no ponto

A empresa de software para gestão de transportes e logística Gestran adotou um sistema de ponto eletrônico, criado pela startup Pontomais, que pode ser feito totalmente online. Após sete meses, a empresa retirou da parede o relógio de ponto tradicional. Agora os 33 colaboradores – dos quais 30% trabalham em home office – têm acesso e controle da jornada diária. “Com o nosso sistema, as empresas podem realizar o controle e ter acesso a informações mesmo por parte de funcionários que trabalham remotamente, o que oferece muito mais opções de jornada e muito mais performance”, explica Hendrik Machado, CEO da Pontomais.

Por meio do celular ou diretamente no site, o colaborador recebe login e senha. Com um clique, registra seu ponto de entrada, saída e intervalo. Nele aparecem foto, horário e local onde foi batido. “O fechamento de mês das equipes, que levava dois dias para ser concluído, agora é feito em meio período. Sem contar a melhor qualidade das informações”, diz a gestora administrativa da Gestran, Caroline Bucholdz Raymundi.

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