Pesquisa: quase 80% das empresas não recebem todos os documentos fiscais enviados contra seu CNPJ

Visando mostrar a importância da gestão inteligente de documentos e notas fiscais, a Arquivei, plataforma para armazenamento, organização e consulta desses dados, fez uma pesquisa com mais de 900 empresas, de diversos tamanhos e segmentos, para entender quais suas principais dificuldades no setor fiscal, referente às NFs e aos documentos de uma forma geral.

A pesquisa revela que 78% dos entrevistados não recebiam todos os documentos e notas fiscais emitidos contra seus CNPJs, o que pode gerar uma desorganização no setor fiscal e, consequentemente, problemas junto ao fisco. Outro dado importante da pesquisa é que 63% das empresas responderam que tinham dificuldade para reconhecer notas indevidas emitidas contra elas, as famosas “notas frias”, e passaram a perceber esse tipo de fraude com o gerenciamento correto dos dados fiscais. Destes, 58% alegam que passaram a notificar à SEFAZ (Secretaria da Fazenda), por meio da “Manifestação do Destinatário da Nota”, sobre o desconhecimento dessas notas fiscais indevidas, reportando a fraude ao órgão responsável.

Mais da metade dos entrevistados afirmaram que cobravam, por telefone ou e-mail, a emissão das notas fiscais de fornecedores e, ainda, aguardavam o recebimento do Danfe – Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) -, uma representação gráfica da NFe, já que o documento com validade jurídica é totalmente online, para depois baixarem o XML da nota fiscal eletrônica manualmente pelo site da Secretaria da Fazenda, ainda assim, sem garantia de ter recebido todas notas emitidas contra seu CNPJ.

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Outra dificuldade encontrada pelas empresas gira em torno das notas canceladas. O levantamento aponta que 80% dos entrevistados não faziam ideia de quando uma nota fiscal era cancelada. 70% deles citaram que ficavam checando manualmente o site da SEFAZ para garantir que as notas seriam canceladas e admitiram que o processo era falho.

“Estes dados demonstram como as empresas ainda não conseguem gerir de forma adequada seu fluxo de notas e documentos fiscais, tantos os emitidos, como os recebidos. Além de todo o retrabalho e investimento de tempo das equipes, há questões legais que podem comprometer a atuação da empresa”, pontua Christian de Cico, CEO da Arquivei.

Criada em 2014, em São Carlos, interior de São Paulo, a Arquivei, atualmente, processa mais de 6% de todas as notas fiscais emitida por mês no país, e conta com clientes como Riachuelo, Batavo, KraftHeinz, Grupo Boticário, Epson, entre outros

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