A informatização das prefeituras do Rio Grande do Sul poderia gerar uma economia anual próxima de R$ 121 milhões às gestões municipais. Foi o que mostrou uma estimativa realizada pela 1Doc, plataforma que informatiza processos e aumenta a eficiência na comunicação interna e externa de diversas prefeituras do País. De acordo com o levantamento, os mais de 490 municípios gaúchos poderiam gerar uma economia mensal de ao menos R$ 10,1 milhões com a total eliminação do uso de papel na rotina diária de trabalho.
Para realizar o levantamento, A 1Doc conseguiu criar critérios de cálculos de economia a partir dos indicadores obtidos na base da sua plataforma com as prefeituras que utilizam a solução. Com isso foi possível replicar o mesmo modelo e prever a economia para todos os munícipios do País, cruzando com informações oficiais do IBGE. O estudo analisou os custos diretos, que envolvem as impressões e cópias dos processos, como memorandos e ofícios, e os custos indiretos, como gasto de combustível e deslocamento para entrega dos documentos.
A importância da transparência para a eficiência na gestão pública com a informatização dos processos será tema de debate, na Universidade de Caxias do Sul (UCS), nesta quinta-feira, 9. O evento é promovido pela 1Doc em conjunto com o Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul (TCERS) e pela consultoria digital Webde. O objetivo é discutir a transparência como ferramenta para eficiência da gestão pública.
No Rio Grande do Sul, alguns munícipios já possuem iniciativas no sentido de aumentar a trasparência com informatização dos processsos. São os casos dos municípios de São Sepé, de Nova Pádua e de Farroupilha. O debate deve apresentar a experiêcia dessas gestões, além de realizar a premiação de mais de 60 prefeituras e câmaras municipais que foram destaque em 2017 pela transparência na gestão, de acordo com ranking do TCERS.
A participação é gratuita e as inscrições podem ser feitas no link: http://goo.gl/forms/UGMB1xM1L1Faiesq2.
SERVIÇO
Evento: Seminário “A transparência como ferramenta para eficiência da gestão pública: Os portais, a comunicação com o cidadão, a legislação e as boas práticas”
Data: 09 de agosto de 2018
Horário: 8h30 às 13h
Local: Universidade de Caxias do Sul, auditório do Bloco H
Endereço: R. Francisco Getúlio Vargas, 1130 – Caxias do Sul (RS).
Inscrições gratuitas: http://goo.gl/forms/UGMB1xM1L1Faiesq2
