Segundo dados da consultoria Hands On Solution, empresas perdem cerca de 8% do seu faturamento em fraudes e desvios todos os anos, e o reembolso de despesas é um dos principais gargalos de dinheiro.
Por essa razão, muitos empreendedores têm usado a tecnologia como aliada, buscando aplicativos que otimizem esses processos. Os apps têm o objetivo de ajudar a rotina do gestor, seja na produtividade, prevenção de fraudes, reembolsos de colaboradores ou administração do tempo. Atualmente, as pequenas e médias empresas acham imprescindíveis os usos dessas ferramentas e optam pelas quais oferecem valores mais atrativos.
Um exemplo é o VExpenses (www.vexpenses.com) que, além de otimizar a gestão das empresas, tem fácil acesso e ótimo custo-benefício – sendo recomendável para empresas de todos os tamanhos e com colaboradores que variam de 5 pessoas, até as maiores corporações. O app já tem mais de 15 mil usuários cadastrados – cerca de 200 empresas do Brasil todo – e resolve o problema da prestação de contas entre as empresas e colaboradores – economizando tempo.
A tecnologia ajuda a evitar fraudes, fazer limite de gastos e buscar economia nos processos com a análise dos relatórios, além de controlar valores e gerenciar viagens – reembolso de kms, pedágios etc. “Com a ajuda da tecnologia e o fácil acesso por meio dos aplicativos, está ficando cada vez mais rápido e prático automatizar e otimizar processos internos. Essa organização tem ajudado as empresas a crescerem, evitando também prejuízos e gerando economia de tempo e de dinheiro” comenta Bruno Pain, co-fundador do app.
Baixo custo
Para utilizar a tecnologia, a empresa investe apenas uma mensalidade de R$ 14,00 por funcionário/mês. Quando o sistema não for utilizado, nenhuma cobrança é feita. O VExpenses também disponibiliza um teste de 30 dias com uso ilimitado.
Ao adquirir o plano, o gestor terá acesso a todas as funcionalidades: gerenciador de equipe, cadastro de políticas e workflow de aprovação e ainda extrair relatórios diversos.
