Aplicativo promete facilitar cotações de voo, informações e despesas de viagem

Visando agilizar a gestão das contas que os funcionários apresentam em viagens de trabalho acaba de ser lançado no mercado nacional o toOdo. A novidade consiste em um sistema de gestão que pode ser utilizado via aplicativo mobile e reúne cotações de voo, opções de hotéis e relatórios de despesas em tempo real.

De acordo com Edson Gonçalves, um dos sócios da empresa, o toOdo foi desenvolvido para descomplicar a prestação de contas: “Nós entendemos que o processo que envolve desde a cotação até a prestação de contas é muito complexo, mas não precisa ser complicado”.

Gelson Walker, outro sócio do toOdo, atuou por mais de dez anos com o agenciamento de viagens corporativas e destaca que é possível atender qualquer segmento de maneira completa: “O objetivo da solução é atender empresas que têm a necessidade de que seus colaboradores viajem, independentemente de ser uma indústria ou uma prestadora de serviços”.

A plataforma começa o processo de gestão apontando as cotações de voo, divididas por horários, datas e companhia aérea. Logo em seguida o toOdo indica hotéis, já considerando a geolocalização do usuário de acordo com o aeroporto, buscando evitar custos onerosos com táxi. Após a elaboração desse orçamento o sistema envia esses dados a um aprovador, que pode demandar alterações ou ratificar o plano de viagem.

Para auxiliar na prestação de contas, o toOdo permite que seus usuários fotografem as notas das despesas na viagem e lancem os valores por meio de um aplicativo: “Essa é uma das etapas que mais toma tempo das viagens corporativas. Juntar noras, preencher formulários e entregar relatórios é uma atividade que não agrega valor ao serviço da empresa e reduz os índices de produtividade”, acrescenta Gonçalves.

O aplicativo também pode exibir todas as informações referentes à viagem, de forma que o funcionário não precise imprimir check-ins de voos, hotéis ou reservas de veículos.